29 december 2013

Evernote



Uppdaterad 16-07-18

EVERNOTE 

Evernote är en tjänst för att
spara, synkronisera och hantera
informationsbitar av text, bild eller ljud


Evernote finns för:












  • Logga in på Evernote webben för att skapa ett konto
  • Hämta för datorn och iPad och mobil (iPhone, Android)
  • Läs guider
  • Hämta gärna Webklipparen

Det är gratis att använda kontot, med utrymme på 60 mb per månad.  För den vanliga brukaren är detta  tillräckligt, åtminstone medan man testar. När man är inloggad ser man i kontoinställningar hur stor respektive månads förbrukning är.

Senare kan man uppdatera till Evernote Plus eller Evernote Premium

Här är de funktioner man får i de olika prislägena (juli 2016)

Gratis
Utrymme 60 mb per månad

Klipp ut vad som helst från webben
Dela och diskutera i Evernote
Synkronisera på mobiler och datorer. Går bara att synkronisera mellan två enheter

Evernote Plus (339 kr/år (juni 2016)
Utrymme 1 gb per månad

Få tillgång till dina anteckningar offline
Klipp ut vad som helst från webben
Dela och diskutera i Evernote
Spara e-post i Evernote
Synkronisera på mobiler och datorer. Går att synkronisera mellan alla enheter
Lägg till PIN-lås i mobila appar

Evernote Premium (519 kr/år (juni 2016)
Utrymme 10 gb per månad

10 GB nya överföringar per månad
Få tillgång till dina anteckningar offline
Sök i Office-dokument & bilagor
Förvandla anteckningar till presentationer
Klipp ut vad som helst från webben
Dela och diskutera i Evernote
Synkronisera på mobiler och datorer.


Jag använder Evernote Plus. Utrymme på 1 gb/månad är mycket och räcker. Egentligen skulle Gratisutrymmet kanske räcka men jag använder Evernote mycket. Och jag skulle inte vilja vara utan möjligheten att kunna mejla direkt till Evernote.

Guider

För Windows


Grunden

Grunden är att man skapar en Anteckningsbok och lägger till anteckningar i respektive anteckningsbok.
Man kan skapa hur många anteckningsböcker och anteckningar som man behöver.
Man kan skapa anteckningsböcker och anteckningar var som helst, på webben eller på datorn osv.
Var noga med att ställa dig i rätt Anteckningsbok för ny anteckning/klistra in!

Om man skapat något nytt på webben eller iPad och det inte syns på datorn så klicka på Synkronisera!

Jag föredrar att arbeta med Evernote i Windows men alla har olika vanor och det är ju en fördel med Evernote att man kan arbeta där man trivs!

Rätt bra att lägga Evernote i Windows Verktygsfält för att nå den snabbt!

TIPS


APPAR
I många appar kan man t.ex. skicka innehåll till Evernote via mejl eller använda "Öppna i". Apples egen Anteckningar fungerar så. Där väljer man i vilken Anteckningsbok anteckningarna ska sparas till.
Det finns dock en del appar som är gjorda för att direkt samarbeta/synka med Evernote.

(1. SwiftKey Notes. Anteckningsprogram. Det är på engelska men är lätt att förstå)
2. Penultimate. För att rita och skriva (bara för hand eller stylus).
3. Scanner pro. Ta en bild av text och spara som pdf-fil.
4. AudioNote. Finns både i gratis-och köpversion. Testa med gratisversionen, men köp rekommenderas.

Om man använder någon  av dessa appar så återfinns de i Evernote som en Anteckningsbok (Windows) Häfte (iPad), namn Scanner Pro etc

OBS!
SwiftKey Notes går inte att hämta längre i appstore. Däremot fungerar den naturligtvis när man installerat den tidigare, men uppdateras inte längre. I iTunes ligger den kvar hos mig, men vet inte om det går att hämta den igen.


AVPRICKNINGSLISTA
Användbar. Skapa en avprickningslista  genom att klicka på symbolen, inringad på bilden. Då kan man bocka i/avbocka i sin lista.
Går dock bara skapa en sådan  på datorn. Men en redan skapad synkroniseras med iPad/iPhone







ETIKETTER
Med tiden växer antalet anteckningar och det kan bli svårt att komma ihåg var man la in respektive anteckning. Ta för vana att vid varje ny anteckning lägga till etikett/er (tag). Alla etiketter samlas längst ner till vänster i alfabetisk ordning
Om man t.ex. har anteckningar  som Eriks text, Bild på Erik, Eriks adress etc, och har etikett "Erik" på alla så dyker alla texter upp som innehåller "Erik" när man klickar på etiketten "Erik".
Man kan också använda sökrutan.

FLYTTA ANTECKNING
Klicka på den anteckning som ska flyttas. Klicka Flytta anteckning I dialogrutan som kommer upp väljer man man då den anteckningsbok man vill flytta anteckningen till.














De anteckningsböcker man flyttat till senast syns. Välj en eller om det inte är dit du vill flytta, å välj Anteckningsbok längst ner. Då syns alla anteckningsböcker du har skapat.

HANDSKRIFT
På iPaden kan man både rita och skriva med en så kallad stylus. Allt sparas och kan ses på datorn. Klicka på ritverktyget, röd pil, och börja skriva/rita.




INKORG
Minns inte om anteckningsboken Inkorg finns inlagt från början eller om det eventuellt fanns med annat namn Skapa annars INKORG och markera med versaler så att den är lätt att hitta.
Till Inkorg läggs det som är nytt från till exempel det man sparar från webben eller skriver i Snabbanteckning på iPad. Synkronisera för att få fram det nya!
Man ska alltså marker INKORG som Förvald anteckningsbok.
Gör så här:
Högerklicka på INKORG (om det är den du vill ha som förvald) > klicka på * och klicka i som bilden visar














Sen kan du flytta denna anteckning till den anteckningsbok du vill ha den. Se FLYTTA ANTECKNING i den alfabetiska listan Tips!

LJUDINSPELNING
Både på iPaden och på datorn kan man spela in ljudfiler.  Klicka på mikrofonen blå pil, och börja tala in.





KAMERA
Med iPad och iPhone kan man ta ett foto som kommer direkt till inkorgen i Evernote. OBS! Sätt läge till "Dokument", oklart varför men annars fungerar det inte.

KRYPTERA
Håll känsliga upgifter som till exempel lösenord, kontouppgifter osynliga genom att kryptera dem. Gör så här: Markera den text du inte vill ska synas, högerklicka, välj Kryptera. I Dialogrutan väljer du ett lösenord som gäller för alla krypteringar. Tänk på att Evernote inte lagrar krypteringslösenord så väl ett som är lätt att komma ihåg men inte för enkelt att knäcka.

MEJLA TILL EVERNOTE MED DIN EVERNOTEADRESS
Varje användare av Evernote har en egen mejladress som kan användas för att mejla innehåll till Evernote. Lägg till adressen i din adressbok i ditt mejlprogram så blir det enkelt att vidarebefordra viktiga mejl eller dokument du vill spara. Allt du mejlar lägger sig då i den anteckningsbok som gjorts till förval.

Vill du styra ditt mail till en specifik anteckningsbok, inkludera den i ärendefältet med @ framför, till exempel:Världens bästa pepparkaksrecept @Bakning
för att skapa en anteckning i boken Bakning

Din egen  mejladress hittar du i Evernote i Windows > Verktyg > Kontoinformation

Så här ser det ut:
E-posta anteckningar till
ditt användarnamn.xxxxxxx@m.evernote.com

Om du får in spam i din evernoteadress eller vill ändra den av annan orsak så gå till Evernote webben > Ditt namn > Kontoinställningar och återställ din adress. Då får du en ny. Glöm inte att spara den nya i din adressbok!

Det verkar vara omöjligt att mejla Evernot i gmail. Använd "Klipp till Evernote" i stället!

ORDNA ANTECKNINGAR
Anteckningar kan man ordna i till exempel alfabetisk ordning. Så här gör man i skrivbordsversionen:
Klicka på en speciell anteckning eller alla anteckningar
Klicka på lilla pilen markerad med rött






Då öppnas den här valrutan Kan se olika ut i olika versioner men samma princip.












"Sortera anteckningar efter". Välj Titel om du vill ha alla anteckningar alfabetiskt ordnade.

SKICKA EN FIL TILL EVERNOTE
Gäller filer i LibreOffice. Det fungerar kanske också i Microsoft Office (har inte det!)
Ett utmärkt sätt att säkerhetskopiera en fil.
Högerklicka på filen > Skicka till > Evernote

SLÅ IHOP ANTECKNINGAR TILL EN BUNT
Ibland har du kanske anteckningsböcker/häften som innehåller samma eller näraliggande ämne. Du kan lägga ihop sådan anteckningsböcker/häften så det blir lättare att nå innehållet.

Evernote för Windows
1. Välj anteckningsböckerna du vill slå ihop från navigationsmenyn
2. Dra och släpp en anteckningsbok till en annan. Din bunt som nu innehåller båda anteckningsböckerna har skapats nu
3. För att lägga till nya anteckningsböcker drag och släpp dem till din anteckningsbunt

Evernote för iOS
1. Navigera till listan av häften
2. Klicka på Edit i övre högra hörnan
3. Välj informationsikonen (i) bredvid det häfte du vill flytta till din bunt
4. Klicka på Bunt


SYNKRONISERA
I Windows antingen genom att klicka på Synkronisera eller ställ in automatisk synkning Verktyg > Synkronisera. På iPad genom att klicka på den lilla cirkeln med pilar.
Varje gång man öppnar Evernote bör man synkronisera, speciellt om man aktivt använder den på flera ställen som iPad osv.Det man skriver på iPaden syns inte på datorn förrän man synkroniserar

TECKENSTORLEK
I Windows > Verktyg > Alternativ > Anteckning för att ställa in teckenstorlek permanent.

UTSEENDE
Vid Evernotes senaste uppdatering (15-08-25) ändrades layouten både i Windows och  i webbversionen. Om man haft annat utseende på vänsterpanelen i Windows kan man ändra till hur man vill ha det genom att välja alternativ i "Visa". I webbversionen går det inte att ändra men man fattar snabbt hur det fungerar för principen är lika.

WEBCLIPPER

1. För Windows
Guide:
http://evernote.com/intl/sv/webclipper/guide/
OBS! Fungerar bara i Windows.

Hittar du en bra sida i Safari, iPad, så kopiera webbadressen och öpppna Windows > din webbläsare och använd clipper!

2. För iPad 
När du vill klippa en webbsida så klickar du på den lilla pilen, se bild, och sedan på Evernoteikonen, se bild.










9 december 2013

Appar - vardagsnytta - kalender - kontakter

 Uppdaterad 17-10-11

Kalender

iPads inbyggda kalender har förbättrats. I och med 8 ios finns även veckonumrering. Men den måste aktiveras.Gå till Inställningar > Kalender och bocka för Veckonumrering. Om du lagt in födelsedag för dina Kontakter dyker de automatiskt upp i kalendern på resp. datum. 

 Alternativ till Apples Kalender:





Week Calendar

Är en trevlig kalender som ytligt ser ut som Apples inbyggda. Men Wekk Calendar har en mängd inställningar.  Det går att lägga in namnsdagar, helgdagar och månkalender och många fler. Alla data synkroniseras med den inbyggda Applekalendern och iPhone.


En snarlik kalender är 










Kalender + 
Där dagarna presenteras  horisontellt





















Båda är lätta att arbeta med och synkroniseras med iPhone och som sagt bättre än den inbyggda.

2 Månkalendrar









Lùan- Månfaser
Visar vad den heter - just månadens månfaser för din ort












May Moon
Visar dagens månfas med små roliga råd för just denna månfas (engelska)


Kontakter















Din kontaktlista har betydelse för dina kalendrar. Välj/lägg in en person och fyll i "Födelsedag". OBS! Fyll i det år då personen föddes + månad och datum.
Vid aktuellt datum finns nu de personer du har i Kontakter med födelsedagar antecknade. I kalendern står hur mycket personen fyller aktuellt år.